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複数教室の切り替え・追加(1つのログインで何校でも)

2つ以上の教室(校舎)を運営していても、1つのログインで全部をまとめて管理できます。教室ごとにアカウントを作り直す必要はありません。このページでは、サイドバーで教室を切り替える方法と、2つ目以降の教室を追加する手順、そして気になる料金のことを、はじめての方にもわかるように説明します。

複数教室の切り替え・追加(1つのログインで何校でも)

これは何ができる機能?

1つのログイン(メールアドレスとパスワード)で、複数の教室をまとめて管理できます。教室ごとにアカウントを作り直す必要はありません。

1アカウントで複数教室
同じオーナーが2つ目・3つ目の教室を持っていても、1回のログインで全部の教室を行き来できます。
サイドバーで切り替え
今どの教室を見ているかは、画面左のサイドバー(メニュー)の一番下、教室名の場所で切り替えます。
教室ごとに中身は別々
生徒名簿・予約・連絡・売上などは教室ごとに完全に分かれています。A校の生徒がB校に混ざることはありません。
後からいつでも追加できる
最初は1教室で始めて、あとから「店舗を追加」で増やせます。最初に全部そろえる必要はありません。
ここで言う「店舗」は教室(校舎)のことです。1つの教室の中でクラスを分けたい場合(火曜クラス・土曜クラスなど)は店舗を増やすのではなく、生徒名簿の中でクラス分けをしてください。別の機能です。

この機能を使えるのは誰?

教室オーナー(代表者)
店舗の切り替えと追加ができるのは、オーナー(代表者)アカウントだけです。
コーチは対象外
コーチのアカウントには店舗の切り替えリストは出ません。コーチには所属している1つの教室名だけが表示されます。
保護者・生徒は関係なし
保護者や生徒のアプリにはこの機能はありません。お子さんが通う教室の情報だけが見えます。
「店舗を追加」を押して『オーナーアカウントでご利用ください』と出る場合は、コーチなど別の権限でログインしています。代表者のメールアドレスでログインし直してください。

今どの教室を見ているか確認する

作業する前に、必ず「今どの教室を操作しているか」を確認するクセをつけてください。

サイドバーを開く
画面左のメニュー(スマホでは左上のメニューボタンから開きます)の一番下に、丸いアイコンと教室名が出ています。
教室名をタップして開く
その教室名(または丸いアイコン)をタップすると、プロフィールパネルが下に開きます。
店舗一覧が出る
教室を2つ以上持っている場合、ここに教室の一覧(店舗リスト)が並びます。
青い丸が今の教室
名前の左に色のついた丸(ドット)が付いている教室が、今あなたが操作している教室です。各行には生徒数も表示されます。
教室を1つしか持っていないときは、この一覧は表示されません(切り替える先がないため)。一覧が出るのは2教室目を追加してからです。

教室を切り替える

見たい教室の行をタップするだけで切り替わります。

切り替えたい教室をタップ
店舗一覧の中から、操作したい教室の行をタップします。
画面が読み込み直される
切り替えると画面が一度自動で再読み込みされます。これは新しい教室のデータを正しく表示するための動きで、正常です。数秒待ってください。
全部その教室のものに変わる
ダッシュボード・生徒名簿・予約・連絡・売上など、すべての画面が切り替えた教室の内容に入れ替わります。
次に開いたときも同じ教室
最後に選んだ教室は記憶されます。一度ログアウトして入り直しても、前回見ていた教室が開きます。
切り替えてもデータが古いまま見える・うまく入れ替わらないときは、ブラウザを一度更新(再読み込み)してください。それでも直らないときはログアウトして入り直すと確実です。

2つ目以降の教室を追加する

サイドバーの店舗一覧の下にある「+ 店舗を追加」ボタンから、新しい教室を作れます。

「+ 店舗を追加」を押す
サイドバーのプロフィールパネルを開き、店舗一覧の下にある「+ 店舗を追加」ボタンを押します。
教室名を入力(必須)
入力画面が開きます。教室名は必ず入力してください(例:○○体操クラブ 北校)。これだけが必須項目です。
代表者名・住所・電話は任意
代表者名は最初に登録した名前が自動で入っています。住所と電話は後からでも設定できるので、空欄でもかまいません。
「店舗を追加」で確定
入力できたら「店舗を追加」ボタンを押します。『作成中…』と表示されたら少し待ってください。
追加した教室にすぐ切り替わる
作成が終わると「店舗を追加しました」と出て、自動でその新しい教室の画面に切り替わります。
中身は空の状態から
新しい教室は生徒も予約も入っていない、まっさらな状態でスタートします。そこから生徒登録などを進めてください。
教室名を空のまま追加しようとすると『教室名を入力してください』と出ます。教室名だけは必ず入れてください。

追加した教室の料金について

これは多くの方が気にされる大事なポイントです。追加画面にも同じ説明が表示されます。

1ヶ月無料は最初の教室だけ
無料でお試しできる1ヶ月は、最初に登録した教室のみに適用されます。
2教室目以降は料金がかかる
2つ目・3つ目の教室は無料期間がなく、教室ごとに料金が発生します(1店舗ごとの料金)。
教室の数だけ費用が増える
料金は教室1つにつき発生します。3教室持てば3教室分、という考え方です。
追加画面に注意書きが出る
「店舗を追加」の画面にも『1店舗ごとの料金になります(1ヶ月無料は最初の教室のみ)』と表示されます。よく確認してから追加してください。
料金プランやお支払いについては別ページの料金・お支払いガイドをご確認ください。試しに作って消す、という使い方は料金が発生する場合があるためおすすめしません。

よくある質問・困ったとき

追加した教室が一覧に出ない
追加直後は画面の読み込みが終わるまで少し時間がかかります。数秒待っても出ないときは、ブラウザを更新するか一度ログアウトして入り直してください。
間違えて別の教室を編集してしまった
操作前にサイドバーで「今どの教室か(色の丸の位置)」を必ず確認してください。間違えた場合は正しい教室に切り替えてから直してください。
教室を1つにまとめたい・削除したい
教室を減らす・統合する操作は管理画面からはできません。運営事務局へお問い合わせください。
コーチに別の教室も見せたい
コーチは所属している教室のみ操作できます。複数教室を見られるのはオーナーだけです。コーチを別教室にも追加したい場合は、その教室のコーチ管理から招待してください。
デモ(お試し)画面では追加できない
デモモードでは『デモモードでは利用できません』と表示され、店舗の追加はできません。実際のアカウントでログインしてお使いください。
操作に不安があるときは、まず無理に追加せず、サイドバーの店舗一覧を開いて今の状態を眺めるところから始めてください。切り替えは何度でもやり直せます。