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保護者とのつながり

欠席・振替・振替チケット(承認制・締め切り・上限)

保護者は「予定」から、お休み(欠席)の連絡と振替の申請をします。教室は、承認して確定する(承認制)か、申請した時点で確定する(自動で承認)かを選び、締め切りや振替チケット(期限・月の上限)も決められます。電話で受けた欠席・振替は、教室が代わりに入れられます。

保護者の申請(お休みの連絡・振替)

お休み(欠席)
予定の画面で、その回の「欠席」を押します。お休みの連絡はトークではなく、ここから送ってもらいます。
振替
「振替先をさがす」で空きのある回だけが出て、「振替を申請」を押します。申請中は「取り下げ」で戻せます。
振替のきまり
振替チケットを使う教室では、使える枚数・今月あと何回・いちばん近い期限と、振替のきまりが上に出ます。

承認制か、自動で承認か・締め切り

承認制か、自動で承認か・締め切り
どこで決める
「教室設定 → 保護者ページに出すもの」(または会員ルールの「欠席・振替ルール」)の、欠席の申請・振替の申請の行。
承認制/自動で承認
欠席と振替で別々に選べます。既定は承認制です。振替は自動でも、満席なら申請できません。
締め切り
「その回の前日 20時00分まで」のように決められます。過ぎた回は保護者の画面で「締切済み」になります。
受け付けない
振替を受け付けない教室は、振替の申請をオフにします(「振替先をさがす」ごと消えます)。

振替チケット

欠席が確定するたびに1枚渡り、振替を申請すると1枚使う形です。既定は使いません(今までどおり、空いている枠へ振替できます)。

振替チケット
期限
休んだ日から◯か月(期限なしも可)。
月の上限
振替できるのは月◯回まで/欠席でもらえるのは月◯回まで、をそれぞれ決められます。
休講で渡す
休講にしたあと「振替チケットを渡す」で、その回に出る予定だった子に1枚ずつ渡せます(休校日では渡しません)。
1枚渡す・取り消す
生徒の詳細の「振替チケット」から、教室が渡せます(期限は設定どおり・期限なし・日付を決める)。

振替の受け入れ(クラスごと)

クラスの設定で決める
このクラスに振替で入れる子を、拠点・クラス・対象学年・コースで絞れます。保護者の申請もこの決まりで判定します。

教室が代わりに入れる

教室が代わりに入れる
欠席を追加・振替を追加
レッスンの詳細から。満席や締め切りを越えるときは、注意を確かめてから入れられます。